天地建设档案室积极开展 档案室重新整理工作-凯发登录

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天地建设档案室积极开展 档案室重新整理工作

发布时间:2021-08-06 15:57 阅读次数:

       为了进一步提高天地建设档案基础管理,有效地积累、保护和利用档案资源,更好地为公司各部门及项目部迅速、准确提供所需档案资料,7月29日,综合办公室按照公司档案管理标准要求,在本部门人员齐心协作下,对公司档案室所有档案资料进行了重新编排整理,做到分柜科学、陈列规范。
       此次档案室重新整理分为两部分工作:一是将之前已经移交至工科集团部分档案资料的空余档案柜(共计5柜)进行了重新编号使用;二是因档案室地方有限,后期会有项目陆续移交归档资料,为了最大限度利用现有档案室资源,本次将部分同类资料进行合并,将原有65个档案柜资料压缩为55个,节省了10个档案柜,提高了档案室资源利用率。
       后期档案室管理人员会定期对档案室资料数量和保管状况进行全面检查,做好电子台账;并及时对档案资料进行除尘、定期清理及安全检查,按公司要求做好档案保密工作。本部门档案管理人员也将继续加强有关档案室管理知识学习,夯实档案基础管理,将公司档案室管理更加标准、更加规范。
                          张艳丽/文,成晓娜/图